Inhuur via Marktplaatsen

In een serie van 4 blogs pluizen we de aanbestedingsrichtlijnen uit. Deze week het laatste deel: proportionaliteit.

In vergelijking met de private sector kent de publieke sector een aantal extra regels voor inkoop. Deze zijn beschreven in het aanbestedingsrecht. Hiermee onderscheid de publieke sector zich wezenlijk van de private sector. Alle regels zijn gebaseerd op de beginselen uit het Europees Verdrag, die mede de basis vormen van de Europese aanbestedingsrichtlijnen. Deze beginselen bepalen dat overheden altijd objectief, transparant, non-discriminatoir in dienen te kopen en daarbij geen disproportionele eisen of wensen mogen stellen.

Ook bij het gebruik van een marktplaats voor de inhuur van externen dient aan deze beginselen te worden voldaan. Sterker: het marktplaatsconcept leent zich uitstekend voor het toepassen van deze beginselen.

In een serie van 4 blogs pluizen we de aanbestedingsrichtlijnen uit. Deel 3: non-discriminatie.

In vergelijking met de private sector kent de publieke sector een aantal extra regels voor inkoop. Deze zijn beschreven in het aanbestedingsrecht. Hiermee onderscheid de publieke sector zich wezenlijk van de private sector. Alle regels zijn gebaseerd op de beginselen uit het Europees Verdrag, die mede de basis vormen van de Europese aanbestedingsrichtlijnen Deze beginselen bepalen dat overheden altijd objectief, transparant, non-discriminatoir in dienen te kopen en daarbij geen disproportionele eisen of wensen mogen stellen.

Ook bij het gebruik van een marktplaats voor de inhuur van externen dient aan deze beginselen te worden voldaan. Sterker: het marktplaatsconcept leent zich uitstekend voor het toepassen van deze beginselen.

In een serie van 4 blogs pluizen we de aanbestedingsrichtlijnen uit. Deel 2: transparantie.

In vergelijking met de private sector kent de publieke sector een aantal extra regels voor inkoop. Deze zijn beschreven in het aanbestedingsrecht. Hiermee onderscheid de publieke sector zich wezenlijk van de private sector. Alle regels zijn gebaseerd op de beginselen uit het Europees Verdrag, die mede de basis vormen van de Europese aanbestedingsrichtlijnen Deze beginselen bepalen dat overheden altijd objectief, transparant, non-discriminatoir in dienen te kopen en daarbij geen disproportionele eisen of wensen mogen stellen.

Ook bij het gebruik van een marktplaats voor de inhuur van externen dient aan deze beginselen te worden voldaan. Sterker: het marktplaatsconcept leent zich uitstekend voor het toepassen van deze beginselen.

In een serie van 5 blogs pluizen we de aanbestedingsrichtlijnen uit. Deze week: objectiviteit.

In vergelijking met de private sector kent de publieke sector een aantal extra regels voor inkoop. Deze zijn beschreven in het aanbestedingsrecht. Hiermee onderscheid de publieke sector zich wezenlijk van de private sector. Alle regels zijn gebaseerd op de beginselen uit het Europees Verdrag, die mede de basis vormen van de Europese aanbestedingsrichtlijnen Deze beginselen bepalen dat overheden altijd objectief, transparant, non-discriminatoir in dienen te kopen en daarbij geen disproportionele eisen of wensen mogen stellen.

Ook bij het gebruik van een marktplaats voor de inhuur van externen dient aan deze beginselen te worden voldaan. Sterker: het marktplaatsconcept leent zich uitstekend voor het toepassen van deze beginselen.

In een serie van 5 blogs pluizen we de aanbestedingsrichtlijnen uit. Deze week: De Beginselen.

In vergelijking met de private sector kent de publieke sector een aantal extra regels voor inkoop. Deze zijn beschreven in het aanbestedingsrecht. Hiermee onderscheid de publieke sector zich wezenlijk van de private sector. Alle regels zijn gebaseerd op de beginselen uit het Europees Verdrag, die mede de basis vormen van de Europese aanbestedingsrichtlijnen. Deze beginselen bepalen dat overheden altijd objectief, transparant, non-discriminatoir in dienen te kopen en daarbij geen disproportionele eisen of wensen mogen stellen.

Ook bij het gebruik van een marktplaats voor de inhuur van externen dient aan deze beginselen te worden voldaan. Sterker: het marktplaatsconcept leent zich uitstekend voor het toepassen van deze beginselen.

Het marktplaatsconcept kenmerkt zich door een grotendeels geautomatiseerd proces. Het offerteverzoek voor de inhuur van een externe kandidaat wordt digitaal gepubliceerd op het marktplaatsplatform. Leveranciers en kandidaten (ZZP’ers) reageren via het platform, stellen er vragen, beantwoorden de offertevragen en uploaden het CV van een passende kandidaat. Hier komt geen papier of menselijk contact bij kijken. In de praktijk merk ik dat dit dikwijls op reacties stuit bij de inschrijvers. Een blog over de rol van het matchgesprek.

Na de vreugde van het krijgen van de opdracht, wordt bij de meeste leveranciers/ZZP-ers alle tijd opgeslokt door het je volledig inzetten voor het uitvoeren van die opdracht. Vlak voor het eind van de opdracht dringt het altijd al sluimerende besef in volle hevigheid door: Wat is mijn volgende opdracht? De traditionele aanpak is de bestaande contacten aan te halen en op basis van actuele ontwikkelingen in de markt nieuwe contacten te leggen.

Met regelmaat vragen afgewezen inschrijvers wat de prijsstelling is van de winnaar. Iedereen is het er over eens dat een leverancier die de moeite heeft gedaan een offerte uit te brengen recht heeft om te weten waarom deze offerte niet de winnende was. Dat is zakelijk gezien verstandig, maar zeker de publieke sector heeft zich ook aan spelregels te houden.

Een veel gehoorde klacht van leveranciers over marktplaatsen is het gebrek aan communicatie en informatie. In dit blog een voorbeeld uit de praktijk. Door (horror)scenario's wordt elke lust om in te schrijven bij de leverancier ontnomen. Anders gezegd: de leverancier voelt zich niet serieus genomen en bedenkt zich wel een tweede keer om tijd en energie te verspillen aan deze marktplaats. Gelukkig kan het – en moet het wat mij betreft – ook anders.

Iedere inhuurafdeling streeft naar het inhuren van de juiste persoon, op het juiste moment, voor de juiste prijs. In de praktijk blijkt dit vaak geen gemakkelijke opgave. Want waar is die persoon met die kwaliteiten, die op ons gewenste moment kan beginnen tegen het passende tarief?

De door Het NIC ingerichte marktplaatsen voor inhuur personeel hebben gemiddeld per perceel meer dan honderd aanmeldingen. En het aantal aanmeldingen neemt toe. Alleen een groot aantal leveranciers is echter geen garantie dat de vrije capaciteit in de markt ook altijd wordt bereikt.