1. Wat is de e-Cartotheek?

2. Wat is de rol van CTM solution / EU-Supply?

3. Ik zag een publicatie van een e-Cartotheek/marktplaats. Hoe kan ik mij hierop inschrijven?

4. Ik heb geen inloggegevens. Hoe krijg ik die?

5. Sta ik goed aangemeld bij de e-Cartotheek?

6. Kan ik de documenten inzien vóór ik mij inschrijf op een e-Cartotheek offerte uitvraag?

8. Hoe kan ik een collega aan de kwalificatie of offerte uitvraag toevoegen?

1. Wat is een e-Cartotheek?
De e-Cartotheek is een virtuele ‘marktplaats’ waar alle - voor een opdracht of project beschikbare - externe partijen zich kunnen aanmelden met vermelding van hun kwalificaties. Indien u gekwalificeerd bent voor het aangegeven perceel, ontvangt u automatisch een e-mail uitnodiging bij elke nieuwe aanvraag. U kunt per aanvraag beslissen of u wilt aanbieden of niet. Op basis van dit aanbod kunnen beslissers snel en trefzeker de juist gekwalificeerde externe professional tegen het juiste tarief selecteren en afroepen. Van deze ‘pool’ kunnen uitdrukkelijk ook kleinere (lokale) bureaus en ZZP’ers deel uit maken – een doelgroep die door de huidige omvang van raamcontracten nu vaak niet aan bod komt, maar waar vaak veel expertise en ervaring aanwezig is.



2. Wat is de rol van CTM Solution/EU-Supply?
Het platform waarop de e-Cartotheek draait wordt ontwikkeld door EU-Supply. CTM Solution is distributeur van het platform in de Benelux. In samenwerking met CTM Solution heeft Het NIC de e-Cartotheek ontwikkeld.



3. Ik zag een publicatie van een e-Cartotheek/marktplaats. Hoe kan ik mij hierop inschrijven?
Op de website van www.ctmsolution.nl kunt u op de rode login button klikken. Ingelogd op het CTM platform kunt u op de Homa pagina op 'Openbare aanbestedingen' klikken. Vervolgens selecteert u bij tonen, 'Das/e-Cartotheek kwalificatie.'



4. Ik heb geen inloggegevens. Hoe krijg ik die?
Via www.ctmsolution.nl kunt u zich aan de rechterkant van de site registreren. Nadat uw registratie bij ons is binnengekomen duurt het maximaal 1 werkdag voordat uw registratie goedgekeurd wordt en u met het platform kunt werken.



5. Sta ik goed aangemeld bij de e-Cartotheek?
U dient eerst in te loggen op het CTM platform. Nadat u bent ingelogd kunt u via de openbare aanbestedingen naar de lijst DAS/e-Cartotheek kwalificatie. Uit deze lijst kunt u de gewenste e-Cartotheek filteren en aanklikken. De uitnodigingsbrief en inschrijvingsvoorwaarden dient u gelezen te hebben en te accepteren. U komt dan in het overzicht van de e-Cartotheek terecht.

Let op: U dient hier uw aanbieding te plaatsen (Bijvoorbeeld vragen beantwoorden / documenten uploaden) én op ‘Verzend voorstel’ te klikken. Hiermee verzendt u uw aanmelding naar de aanbestedende dienst. U zult vervolgens een bericht ontvangen van de aanbestedende dienst op het moment dat u gekwalificeerd bent. Het hangt volledig van de aanbestedende dienst af binnen wat voor termijn u wordt gekwalificeerd. Voor vragen hierover kunt u via het CTM platform contact opnemen met de aanbestedende dienst. Dit kan in de e-Cartotheek kwalificatie, bij het tabblad ‘Berichten’.



6. Kan ik de documenten inzien vóór ik mij inschrijf op een e-Cartotheek offerte uitvraag?
Wanneer u in de uitnodigingsbrief terecht bent gekomen (voordat u op ‘Accepteren’ klikt), ziet u rechts bovenin ‘Meer informatie’. Daar kunt u op klikken. Vervolgens kunt u op ‘Bekijk documenten’ klikken. U krijgt dan een  overzicht van alle documenten die bij de offerte uitvraag horen.



7. Wanneer ontvang ik een offerte uitvraag?
Nadat u van de aanbestedende dienst een bericht heeft ontvangen dat u bent gekwalificeerd, ontvangt u automatisch een uitnodiging op het moment dat de eerstvolgende offerte uitvraag wordt gestart.



8. Hoe kan ik een collega aan de kwalificatie of offerte uitvraag toevoegen?
Ga naar de kwalificatie of offerte uitvraag. U klikt in de kwalificatie of offerte uitvraag onderin op de grijze button ‘Gebruikersrechten toewijzen’. Hierna op ‘Toevoegen/verwijderen leden’. U kunt gebruikers selecteren en toevoegen. Klik vervolgens op ‘Opslaan’. Als laatste geeft u de autorisatie aan en kunt u ‘Opslaan’.