De e-Cartotheek onderscheidt zich van elke andere marktplaats voor inhuur. U bouwt en beheert uw eigen netwerk van gekwalificeerde leveranciers.
Nadat u zich hebt aangemeld krijgt u de beschikking over een gepersonaliseerde webomgeving – Mijn e-Cartotheek. Op basis van actuele opdrachten en projecten zet u hier uw aanvragen uit.
Altijd beschikbaar. Op maat inrichten.
De webbased techniek van e-Cartotheek heeft een hoge mate van betrouwbaarheid en beschikbaarheid. De keuzevrijheid is groot om het instrument aan uw werkproces en organisatie aan te passen. Van een eigen logo, tot beheer dat past bij uw werkwijze.
Trefzeker aanbesteden. Begeleiding mogelijk.
Offerteaanvragen kunt u centraal, decentraal of desgewenst door Het NIC (inhuurdesk) uitvoeren. Ook kan de e-Cartotheek trapsgewijs ingericht worden, voor zowel gesloten als open marktplaatsen. Gebruikers kunnen verschillende rollen hebben en er zijn meerdere goedkeuringsprocessen.
Grote respons. Offertes snel beoordelen.
Een lage drempel om in te schrijven vergroot de respons op aanvragen. Bovendien biedt de e-Cartotheek de functionaliteit om de hoeveelheid aanmeldingen van leveranciers gestructureerd en snel te beoordelen. Dit versnelt de doorlooptijden. Ook is geen sprake meer van de noodzaak om al vroeg van tevoren een gedetailleerd Programma van Eisen (PvE) vast te leggen.